Une année de chantiers majeurs et de transition logistique
Le Secteur infrastructure et logistique d’Unisanté assure la gestion, la logistique, la maintenance et l'exploitation en garantissant un environnement de travail fonctionnel et sécurisé.
En 2025, il s’est particulièrement mobilisé pour finaliser les aménagements des nouveaux bâtiments d’Unisanté au Biopôle, préparer et mettre en œuvre le déménagement, gérer l’exploitation des nouveaux bâtiments, organiser l’épuration ainsi que la numérisation des archives et mettre en place un magasin central afin d’assurer une logistique d’approvisionnement.
Ce secteur a aussi veillé à ce que les équipes disposent des espaces, équipements et conditions nécessaires pour accomplir leurs missions.
Informer, accompagner et valoriser l’institution
Le Secteur communication a pour but de faire connaître Unisanté et l’ensemble de ses activités auprès de tous les publics de l’institution. Il définit les axes stratégiques, coordonne les messages, développe les supports et accompagne les grands projets institutionnels.
L’activité en 2025 a été marquée par toute la communication autour du déménagement, que ce soit pour les collaboratrices et collaborateurs, mais aussi pour les patientes et patients, bénéficiaires et toutes les personnes qui se rendent dans nos locaux.
Le secteur a également organisé Horizon Santé en partenariat avec l’UNIL, l’EPFL et le CHUV, un nouvel événement d’envergure consacré à la recherche, à l’innovation et aux grands défis de la santé.
Optimiser les décisions par un appui juridique
Le Secteur soutien stratégique et juridique garantit la conformité légale des activités d’Unisanté et apporte conseils et expertises dans la gestion des dossiers juridiques et des contrats engageant l’institution. En 2025, il a procédé à 344 engagements juridiques dont 264 nouveaux contrats. La majeure partie de ces contrats concernent l’enseignement et la formation, les prestations de service, mandats scientifiques et transferts de données. Le secteur contribue à des projets transversaux et joue un rôle clé dans l’élaboration de modèles contractuels, la gestion de la protection des données et le suivi des litiges. Par son appui, il sécurise les activités et les décisions stratégiques.
Renforcer la qualité et l’impact de la recherche
En 2025, le Secteur soutien à la recherche (SSR) a renforcé son rôle dans l’amélioration de la qualité et de l’impact de la recherche à Unisanté.
L’Unité promotion de la recherche a soutenu 31 projets sur les aspects éthico-réglementaires et 15 projets dans la recherche de financements, confirmant la montée en puissance du dispositif Concept 3 (accompagnement des chercheuses et chercheurs d’Unisanté dans la production de recherches innovantes, interdisciplinaires, financées, de qualité et à impact fort). Elle a également dynamisé la vie scientifique avec son symposium annuel sur l’intelligence artificielle, qui a réuni plus de cent personnes, ainsi que plusieurs colloques mettant en valeur les ressources internes et partenaires.
De son côté, l’Unité documentation et données a réalisé des chantiers majeurs, dont le déménagement et la réorganisation complète de la bibliothèque, l’élimination d’une partie de la collection obsolète et la migration de SERVAL vers IRIS, le nouvel outil de gestion de l’information de la recherche de l’UNIL, accompagnée d’un important soutien aux équipes. Elle a par ailleurs contribué à des projets nationaux, notamment l’intégration du Data repository de l’Office fédéral de la sécurité alimentaire et des affaires vétérinaires (OSAV) à la plateforme I14Y.
Ces résultats démontrent la capacité du SSR à offrir un soutien agile et transversal au service de l’excellence scientifique à Unisanté.
Garantir l’amélioration continue des pratiques
Enfin, le Bureau qualité assure la mise en œuvre d’un programme qualité structuré et veille à l’amélioration continue des processus. Il organise la gestion des risques, réalise les audits internes et coordonne les audits externes, traite les demandes de mise à jour de la documentation qualité et soutient les équipes dans l’analyse des incidents et propositions d’amélioration.
En 2025, il a permis de confirmer la robustesse du système qualité en contribuant à la réussite par Unisanté de l’audit de surveillance de la Société Générale de Surveillance (SGS) sans aucune non-conformité. Il a renforcé les outils de pilotage grâce à de nouveaux tableaux de bord, enregistré et suivi 142 messages qualité et assuré la mise à jour ou l’archivage d’un grand nombre de documents, facilités par de nouvelles fonctionnalités de relance automatique. Le Bureau qualité a également mené plusieurs audits internes, notamment sur la protection des données, et animé un groupe d’analyse réunissant des cadres de divers secteurs.
Par cette action transversale, le Bureau qualité garantit la cohérence, la fiabilité et l’efficacité du système qualité d’Unisanté.
Ensemble, ces secteurs constituent les piliers organisationnels de la DG d’Unisanté. Ils assurent un soutien à l’ensemble des missions d’Unisanté et contribuent, chacun dans son domaine, à la dynamique institutionnelle, au développement des projets et à la qualité des prestations fournies au public et aux partenaires.